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档案数字化加工过程中的质量控制_论文

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中国西部科技 2 0 1 3年 1 2月第 1 2卷第 1 2期总第 2 9 3期  6 1   档案数字化/ j g - T - 过程 中 的质 量控 制  郭晓春  ( 成都 飞机设计研 究所,四川 成都 6 1   0 0 9 1 )   摘 要 :本文介 绍了数字化加 工过程 中的质 量控 制的意义及如何 利用质 量管理进行数 字化 加工质 量控 制 , 提 高产 品质量 ,从  而为档案数 字化 建设提供 可靠的数 字资源服 务保障。   关键词 :档案数 字化加 工;质 量控 制;质 量管理  D 0l :1 0 . 3 9 6 9 / i . i   s s n . 1 6 7 1 — 6 3 9 6 . 2 0 1 3 . 1 2 . 0 3 0   计 算 机 技术 和信 息 化 技 术 的 飞 速 发 展 , 为数 字 档 案 馆 的  序结构的数字档案信息资源的工作 。 其基本原则是使档案信  息资源 能准确、方便 、快捷地提供利用 ,使档案信 息资源在  有效范围 内得到共享 。   为使数 字化加 工能顺利 进行 ,必须做 好前期 的准备 工  作 。而 质 量 控 制 过 程 就 是 从 源 头 上 保 证 数 字 化 加 工 的 质 量 ,   那 么 ,首 先 就 要 对 计 算 机 的 硬 件 及 软 件 有 要 求 。其 中 ,硬 件   建设提供 了重要 的技术支撑 。为了更好地满足用 户对 档案资  料 的检索与查询 ,保护重要 原始档 案资料,只有 将纸质档案  通过计算机技术转化 为数 字化 资源 ,形成数字档案资料,才  能 更 好 地 发 挥 档 案 服 务支 撑 功 能 。那 么 ,如 何 加 快 数 字 化 进  程 ,确保数字化质量 ,提升数字化 资源 的利用率将 是今后 面  临 的主要 问题 。因此 ,必须在数字化加工过程 中制 定加工规  范 以控制数字化质量 ,才 能使数字 资源 更好 地为用户 服务。   包 括:计算机及扫描仪、数码相机等设备 ,软件 则是可以用  来作为图像 处理的软件 。 数 字化 加工的每 一个 过程 都必 须经  过质量控制 ,才能为数字档案馆的规范建设提供有力的支撑 。   在选用计算机及外设 时,应考虑数字化档案 的数量 ,扫  描 的速度 、数字化质量及经济价值 ,选择具有先进性和 易于  维护 的产 品。此外 ,与 该设备相配套 的扫描软件也要具有前  瞻 性 ,一款好 的扫描软件 不仅可 以扫描各 种不 同的纸质资  料 ,还可以帮助进 行图像处理,减轻后期工作量,提高工作  效率和扫描质量 。   2 . 2 树 立 质 量 意 识 ,制 定 数 据 加 工 规 范  1   质量控制的内涵及意义  质量控 制 即为使人 们确信某 一物项 或服 务质量 满足规  定 要 求 而 必 须 进 行 的有 计 划 的系 统 活 动 , 为达到质量标准而  相 应 采 取 的 一 系 列 方 法 的措 施 。 档案数字化加工是档案数字  化 建 设 的重 要 环 节 , 数 字 化 加 工 质 量 的好 坏 直 接 影 响数 字 化   信 息服 务 质 量 和 档 案 部 门 的工 作 形 象 。   质 量控制在档案数字化加工 中, 为档案数字化加工提供  了一个具体、严谨 、完整的管理计划 ,从而规 范地 、强制地  对 数字化加工的每一个环节和流程进行标准化管理 , 使数字  化加 工的管理更科学化、系统化 、制度化 ,从而全面提升档  案数字 化加 工的质量管理水* , 推动档案数字系统资源建设  又好又 快发展。   制定数字化规范是有效保障档案信息数字化质量 、 提高  数字化工作效率 以及保障数字化文件安全性的基础性工作 。   档案部 门在实施档案信息化建设项 目时 , 应根据国家相应的  标准、规 范,制定符合 自身需求的规 范标 准,使档案信息数  字化建设达到标准化和规范化 , 切实保障档案信息数字化质  量 ,提高数字化效率 。   规 范 性 是 开 展 档 案 信 息 数 字 化 最 重 要 的 原 则 ,也 是 确保   2 数字化加工质量控制方法  纸质档案数 字化加工的基 本环 节主要包括:档案整理 、   档案扫描 、图像处理 、图像存储、 目录建库 、数据挂接 、数  据 验 收 、数 据 备 份 等 。   数 字 化 产 品 质 量 和 服 务 的 质 量 是 今 后 档 案 工 作 的 一 个  数字化档案信息可用性的基本条件。规范性原则的要求是:   数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文本 格式和工  作标准进行 ,并尽可能采取 国际通用标准 。 档 案信 息数 字化  的 主 要 目的 是 利 用 网 络 这种 的信 息传 递方 式提 供 档 案 服 务 ,   因此, 对 上 网 档案 信 息 的组 织 与传 递 必须 采 取 各 方 统 一 认 可  的 规 范 与 标 准 。这 样做 ,不 仅 能够 减 免 因存 储 格 式 和 软 件 *  方 向。在实际工作中 ,要结合具体工作制定质量 计划 、目标  和职责并通过活动实施质量控制及 持续 的质 量改进 ,数字化  加工过程 即是质量管理控制过程 , 产 品要求准 确快 捷地交付  实用 ;以用户为准,提供用户满意度要求 为准 ,全面、全员 、   全程管理 。数字化加工是一个环环 紧密相扣 的系统工程,前  一 台的不同而进 行转换所 造成的资源 浪费, 而且还 能提 高信息  存 储 传 输 的效 率 。 选 择 电子 文 件 长 期 存 储 格 式 时要 考 虑 格 式  环 节 的工 作 往 往 影 响下 一 环 节 的工 作 ,因此 必 须 加 强全 员  的质量意识 ,全程*阎柿 关,不仅要抓好人员 的培训 ,也  要从制度上做好约束 。   2



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